對于檔案實體整理標準是客觀判斷來進行合理干預(yù)及真實還原
檔案實體是數(shù)字性和保護的客體，是數(shù)字化設(shè)備的直接作用對象，是直接影響檔案數(shù)字化品質(zhì)的關(guān)鍵因素之一。在實施數(shù)字化之前，對于檔案實體的客觀整理標準就是客觀判斷檔案實體狀態(tài)，干預(yù)、真實還原，大限度保留原始檔案的原汁原味。它的整理標準包括：頁碼標記完整準確，不缺頁跳頁；檔案案卷或文件整潔整齊，無卷邊，無折頁；如遇紙張發(fā)脆或載體破杯（如蟲蛀、磨損等）要以宣紙托裱、修補或加固；頁碼規(guī)范，無跳頁缺頁漏頁；脊背裝訂且紙張狀況良好的可視情況進行裁剪，非標準規(guī)格的檔案應(yīng)通過接邊、襯紙等方式進行加工，做好這些利于快速掃描。
檔案的文件材料整理需要科學和技術(shù)
文件材料的整理是按照科學的方法和規(guī)則進行的，是一項技術(shù)性的工作。對歸檔的文件材料進行科學的整理是檔案室的主要任務(wù)之一。通過檔案收集工作集中到檔案館，只有經(jīng)過科學整理，使零散的文件資料實現(xiàn)條理、秩序，并將其中的關(guān)鍵成分通過整理凸現(xiàn)出來，才能有效地提供利用。因此，文件材料歸檔整理工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)。
檔案整理中的人工立卷和現(xiàn)代化方式緊密結(jié)合
在人工立卷的過程中，對檔案進行搜索和利用時會產(chǎn)生很多不便。另外傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案整理工作過于繁瑣，需要大量的勞動力，耗費過長的勞動時間。因此通過使用現(xiàn)代化計算機技術(shù)進行積存零散文件的整理，能夠獲得更佳的效果，不需要再對案卷的標題進行擬定，可以有效的降低勞動強度縮短勞動時間，并且在利用計算機進行檢索時更加方便快捷，極大程度的減少了檔案整理過程中由于人為因素而造成的不良影響，充分發(fā)揮檔案整理的優(yōu)勢，有效提高積存零散文件組織整理工作的效率。
以上信息由專業(yè)從事圖書整理服務(wù)的北京中泰德信于2024/10/25 9:32:57發(fā)布
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